Die autonome Inbox für Finance Ops.
Unsere KI-Agenten übernehmen
AuftragsverarbeitungHandelsabzügeReklamationsmanagementZahlungszuordnungAbstimmungRechnungsabgleichZahlungsrückforderungFrachtprüfung
von Anfang bis Ende. Sie lernen Ihren Prozess und werden mit jedem abgeschlossenen Fall besser.
Kunden & Partner
01 Lernen
Agenten lernen Ihren Prozess.
Automatisch durchleuchten sie Ihre SOPs, Dateien, E-Mails und die ERP-Historie und fördern die Sonderfälle und Ermessensentscheidungen zutage, die heute Ihr Team trägt. Danach lernen sie selbstständig weiter, Fall für Fall.
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cloudsquid
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Dateien & Tabellen
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E-Mail & Chat
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TMS, WMS & CRM
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ERP
02 Automatisieren
Aus der Inbox, direkt erledigt.
Jede E-Mail, jedes PDF, jede Portalnachricht und jeder Chat landet in der autonomen Inbox. Agenten nehmen sich ihre Aufgaben und bearbeiten sie von Anfang bis Ende nach Ihren Regeln. Ihr Team bekommt einen lückenlosen Prüfpfad und schaltet sich dort ein, wo sein Urteil zählt.
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Eine Inbox für jeden Kanal
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Ein Task-Agent für jede Nachricht
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Von Anfang bis Ende bearbeitet
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Nur Ausnahmen erreichen Ihr Team
03 Kontrollieren
Kontrolle, von Anfang an eingebaut.
Agenten führen Prüfungen durch, fordern Informationen an und validieren Daten als Teil ihrer Arbeit. Irrtümer, Dubletten und fehlerhafte Daten kommen ans Licht. Was verloren gegangen wäre, wird gestoppt, und was schon verloren ist, wird zurückgeholt.
| Wo Geld verloren geht | Die Kosten | Cloudsquid-Rückgewinnung |
|---|---|---|
| AP-AusgabenDoppelte Zahlungen, Rechnungsfehler, übersehene Gutschriften | 0,35 %der AP-Ausgaben | 98 %zurückgewonnen |
| LieferantenumsatzAbzüge, die sich durch Reklamation zurückholen lassen | 1-3 %des Lieferantenumsatzes | 85 %zurückgewonnen |
| FrachtkostenDurch Prüfung und Kontrolle rückholbar | 5-7 %der Frachtkosten | 90 %zurückgewonnen |
| UmsatzRisiko durch Preis-, Abrechnungs- und Vertragsfehler | 3-5 %des Umsatzes | 80 %zurückgewonnen |
Jeder Fall lässt sich prüfen.
04 Verbessern
Jeder Fall macht das Playbook besser.
Kann ein Agent einen Fall nicht lösen, bekommt ihn Ihr Team mit allen Belegen. Die Lösung wird zur Regel, damit dieselbe Ausnahme nicht wiederkommt. In zwei Wochen live, und ab dann braucht es Ihr Team für immer weniger Fälle.
Die Agenten laufen in einer sicheren Agentenumgebung mit EU-Datenresidenz, auf einer nach ISO 27001:2022 zertifizierten Plattform.
05 Kunden
KI, die Ergebnisse liefert.
Sehen Sie, wie Finance-Teams ihre Arbeit erfolgreich verändern.
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Repa
Kundenaufträge, autonom bearbeitet.
Zur Quelle -
California Olive Ranch
Jeder Abzug geprüft und zurückgeholt.
Zur Quelle -
Penguin Capital
Fondsführung mit perfekten Daten.
Zur Quelle -
Deutsche Bahn
Regulatorische Compliance im großen Maßstab.
Zur Quelle -
Cloover
Installateursrechnungen vor jeder Auszahlung geprüft.
Zur Quelle
06 Für wen
Gebaut für Unternehmen, die physische Produkte herstellen, bewegen und verkaufen.
Die Realwirtschaft läuft auf Paletten, Containern und Papierspuren. Unsere Agenten verbinden die Waren mit den Belegen dahinter.
07 Workflows
Eine Agentenebene für Ihr Unternehmen.
Unsere Agenten arbeiten in einer Vielzahl von Workflows. Starten Sie mit einem und bauen Sie aus, ohne weitere Lösungen zu brauchen.
O2COrder-to-Cash
AuftragsverarbeitungJeden Auftrag in einen sauberen, abgeglichenen Eintrag verwandeln.ZahlungszuordnungJeden Zahlungsavis zuordnen, jeden offenen Posten klären.HandelsabzügeAbzüge zurückgewinnen, bevor die Einspruchsfrist abläuft.StreitfallmanagementStreitfälle mit Belegen klären, nicht mit Vermutungen.
